Ochrana osobních údajů

V Autoškole KSN s.r.o. klademe důraz nejen na kvalitní výuku, bezpečnost silničního provozu a individuální přístup k našim žákům, ale také na odpovědné nakládání s jejich osobními údaji.

Tento dokument vysvětluje, jaké osobní údaje shromažďujeme, z jakých důvodů je potřebujeme, jak s nimi nakládáme, jak dlouho je uchováváme a jaká práva Vám v souvislosti s jejich zpracováním náleží.

Informace se vztahují zejména na zájemce o naše služby, žadatele o řidičské oprávnění, účastníky výuky a výcviku a další osoby, jejichž osobní údaje zpracováváme v souvislosti s provozem autoškoly.

Správcem osobních údajů je:

(dále jen „správce“ nebo „Autoškola KSN“).

V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nebo při uplatňování svých práv nás můžete kontaktovat prostřednictvím výše uvedené e-mailové adresy nebo písemně na adrese našeho sídla.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

Osobními údaji se rozumějí informace, které se vztahují ke konkrétní fyzické osobě nebo umožňují její přímou či nepřímou identifikaci.

Údaje získáváme především přímo od Vás, například při vyplnění přihlášky do autoškoly, při uzavírání smlouvy, při komunikaci s naší společností nebo při předkládání dokumentů potřebných k výuce a výcviku. V případech stanovených právními předpisy můžeme údaje získat také od příslušných orgánů veřejné moci nebo jiných oprávněných subjektů.

Podle konkrétního účelu můžeme zpracovávat zejména tyto kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: titul, jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní občanství a údaje z dokladu totožnosti, pokud jsou potřebné.
• Kontaktní údaje: adresa trvalého pobytu, korespondenční adresa, e-mailová adresa a telefonní číslo.
• Údaje související se smlouvou a výukou: informace z přihlášky, průběh výuky a výcviku, údaje potřebné pro organizaci kurzu a komunikaci se žákem.
• Platební a účetní údaje: údaje o provedených platbách, případně bankovním spojení a další informace nezbytné pro vedení účetnictví a plnění daňových povinností.
• Údaje o zdravotním stavu: informace uvedené v lékařském posudku o zdravotní způsobilosti k řízení motorových vozidel a další zdravotní údaje, pokud je jejich zpracování nezbytné a právně přípustné.
• Obrazové a zvukové údaje: záznamy pořízené kamerovým systémem ve vozidlech autoškoly, pokud je tento systém ve vozidle instalován a používán.

Rozsah zpracovávaných údajů se vždy odvíjí od konkrétního vztahu s Autoškolou KSN a od toho, jaké údaje vyžadují právní předpisy nebo řádné poskytnutí sjednaných služeb.

Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud pro to existuje odpovídající právní důvod podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) nebo jiného příslušného právního předpisu.

4.1 Plnění smlouvy a kroky před jejím uzavřením

Údaje potřebujeme zejména k vyřízení přihlášky, uzavření smlouvy, organizaci kurzu, evidenci průběhu výuky a výcviku a poskytování objednaných služeb.

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud je zpracování nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy, případně pro provedení kroků na žádost zájemce před jejím uzavřením.

4.2 Plnění zákonných povinností

V souvislosti s provozem autoškoly musíme plnit povinnosti stanovené právními předpisy. Jedná se například o povinnou dokumentaci související s výukou a výcvikem, vedení účetnictví, uchovávání daňových dokladů a poskytování součinnosti oprávněným orgánům.

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

4.3 Zpracování údajů o zdravotním stavu

Údaje o zdravotním stavu představují zvláštní kategorii osobních údajů. Zpracováváme je pouze v rozsahu nezbytném pro splnění příslušných povinností souvisejících s výukou a výcvikem žadatelů o řidičské oprávnění, pokud je pro takové zpracování splněna podmínka podle čl. 9 GDPR a příslušných právních předpisů.

4.4 Oprávněné zájmy správce

V odůvodněných případech můžeme osobní údaje zpracovávat na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pokud nad tímto zájmem nepřevažují práva a svobody dotčených osob.

Mezi možné oprávněné zájmy patří zejména:

• ochrana osob, vozidel a dalšího majetku;
• objasňování mimořádných událostí a incidentů při výcviku;
• ochrana právních nároků a obhajoba oprávněných zájmů společnosti;
• zasílání obchodních sdělení stávajícím zákazníkům, pokud jsou splněny podmínky příslušných právních předpisů.

Před zpracováním založeným na oprávněném zájmu posuzujeme jeho nezbytnost a dopady na práva a svobody dotčených osob. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku za podmínek stanovených čl. 21 GDPR.

Osobní údaje zpracováváme zejména pro následující účely:

Poskytování služeb autoškoly

Údaje využíváme pro vyřízení přihlášky, uzavření a plnění smlouvy, plánování lekcí, vedení dokumentace o výuce a výcviku, komunikaci se žáky a zajištění návazných úkonů potřebných k absolvování kurzu.

Plnění zákonných a účetních povinností

Údaje potřebujeme pro vedení účetnictví, vystavování a uchovávání účetních a daňových dokladů, evidenci plateb a plnění dalších povinností, které se na naši společnost vztahují.

Ověření zdravotní způsobilosti

Pokud je to vyžadováno právními předpisy, zpracováváme údaje z lékařského posudku za účelem ověření splnění podmínek pro účast na výuce a výcviku a pro získání příslušného řidičského oprávnění.

Komunikace a obchodní sdělení

Kontaktní údaje můžeme za podmínek stanovených právními předpisy používat k zasílání informací o našich službách, novinkách, akcích nebo výhodných nabídkách. Pokud je to vyžadováno, vyžádáme si předem příslušný souhlas. V případech, kdy využíváme zákonnou možnost zasílat obchodní sdělení stávajícím zákazníkům, vždy umožňujeme jednoduché a bezplatné odmítnutí dalšího zasílání.

Ochrana osob a majetku prostřednictvím kamer

Pokud jsou ve vozidlech autoškoly instalovány kamery, mohou být jejich záznamy využívány k objasnění nehod, škodních událostí, bezpečnostních incidentů a dalších mimořádných situací, k ochraně zdraví a života osob a k ochraně majetku Autoškoly KSN i dalších osob.

Podrobnosti o kamerovém systému, jeho skutečném rozsahu a době uchovávání záznamů jsou uvedeny v následujícím článku.

Vozidla autoškoly mohou být vybavena kamerovým systémem, který zaznamenává vybrané prostory v okolí vozidla a případně také jeho interiér. Konkrétní rozsah záznamu závisí na technickém provedení a umístění kamery v daném vozidle.

Pokud je kamerový systém aktivní během jízdy, jeho účelem je především ochrana zdraví a života osob, ochrana majetku, objasňování dopravních nehod a dalších incidentů vzniklých při výcviku a ochrana oprávněných zájmů správce.

Právním základem zpracování je zpravidla oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pokud byly posouzeny nezbytnost a přiměřenost takového zpracování.

Záznamy jsou přístupné pouze oprávněným osobám a používají se výhradně pro stanovené účely. Nejsou-li potřebné pro řešení incidentu nebo uplatnění právního nároku, budou uchovávány pouze po nezbytně nutnou dobu.

Pokud je v konkrétním vozidle nastavena doba uchovávání 72 hodin, jsou záznamy po jejím uplynutí automaticky vymazány nebo přepsány, pokud nenastane důvod pro jejich delší uchování. V případě nehody, škodní události nebo jiného relevantního incidentu může být příslušný záznam uchován po dobu nezbytnou pro jeho prošetření a případné uplatnění či obhajobu právních nároků.

Podrobnější informace o konkrétním kamerovém systému, jeho umístění a rozsahu snímání jsou žákům zpřístupněny vhodným způsobem, například informačním oznámením ve vozidle.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly získány, případně po dobu vyžadovanou právními předpisy.

Doba uchovávání se liší podle jednotlivých kategorií údajů:

Údaje související se smlouvou a kurzem

Uchováváme je po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu potřebnou pro vypořádání vzájemných práv a povinností, vyřízení případných reklamací a ochranu právních nároků.

Účetní a daňové doklady

Uchováváme je po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy. U daňových dokladů podle zákona o dani z přidané hodnoty může tato doba činit nejméně 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnilo příslušné plnění.

Údaje o zdravotním stavu

Uchováváme je pouze po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností a účelů, pro které byly získány. Konkrétní doba se řídí příslušnými právními předpisy a povinnostmi týkajícími se dokumentace autoškoly.

Kamerové záznamy

Pokud nejsou potřebné pro řešení incidentu, uchovávají se po dobu nastavenou u příslušného kamerového systému, která může činit 72 hodin. V případě incidentu mohou být uchovány déle, a to po dobu nezbytnou pro jeho objasnění a ochranu právních nároků.

Po uplynutí příslušné doby údaje vymažeme, anonymizujeme nebo jinak bezpečně odstraníme, pokud neexistuje další právní důvod pro jejich uchovávání.

Osobní údaje zpřístupňujeme pouze subjektům, které je potřebují pro plnění svých úkolů, poskytování sjednaných služeb nebo splnění zákonných povinností.

Mezi tyto příjemce mohou patřit zejména:

• příslušné orgány veřejné moci a orgány vykonávající kontrolní nebo dozorovou činnost;
• učitelé a další osoby podílející se na výuce, výcviku a administrativním zajištění provozu autoškoly;
• účetní, daňoví a další odborní poradci, pokud je jejich zapojení nezbytné;
• poskytovatelé IT, hostingových, cloudových a e-mailových služeb;
• poskytovatelé doručovacích služeb a další smluvní partneři, jejichž služby nezbytně využíváme pro provoz společnosti.

Příjemci mají přístup pouze k údajům nezbytným pro konkrétní účel a v rozsahu odpovídajícím jejich roli a oprávnění.

Někteří poskytovatelé používaných elektronických, cloudových nebo komunikačních služeb mohou mít sídlo mimo Evropskou unii nebo mohou osobní údaje zpracovávat v zemích mimo Evropský hospodářský prostor.

K předání osobních údajů do třetí země dochází pouze tehdy, pokud je to skutečně relevantní pro používanou službu a jsou splněny požadavky GDPR. Případné předávání se uskutečňuje na základě odpovídajícího právního mechanismu, například rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo vhodných záruk podle GDPR.

Informace o konkrétních příjemcích a použitých zárukách Vám poskytneme na požádání, pokud se na dané zpracování vztahují.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR následující práva:

Právo na přístup k osobním údajům

Můžete požádat o informaci, zda Vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, získat přístup k těmto údajům a k informacím o jejich zpracování.

Právo na opravu

Pokud jsou Vaše údaje nepřesné nebo neúplné, můžete požádat o jejich opravu či doplnění.

Právo na výmaz

V zákonem stanovených případech můžete požadovat vymazání osobních údajů. Toto právo není absolutní a neuplatní se například tehdy, pokud je další uchovávání vyžadováno právními předpisy.

Právo na omezení zpracování

Za podmínek GDPR můžete požádat, abychom zpracování Vašich osobních údajů dočasně omezili.

Právo vznést námitku

Pokud údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, můžete proti takovému zpracování vznést námitku. U obchodních sdělení máte právo vznést námitku proti jejich zasílání kdykoliv; po jejím uplatnění již nebudeme osobní údaje pro tento účel dále zpracovávat.

Právo na přenositelnost

Pokud jsou splněny podmínky GDPR, můžete požadovat poskytnutí osobních údajů, které se Vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, případně jejich předání jinému správci, je-li to technicky proveditelné.

Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které proběhlo před jeho odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu info@autoskolaksn.cz nebo písemně na adrese sídla společnosti.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, jehož webové stránky jsou dostupné na adrese www.uoou.cz, pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů došlo k porušení právních předpisů.

Při zpracování osobních údajů uplatňujeme technická a organizační opatření, jejichž cílem je zabránit neoprávněnému přístupu, ztrátě, poškození, zneužití nebo neoprávněnému zpřístupnění údajů.

Osobní údaje uchováváme v elektronické i listinné podobě podle povahy příslušné dokumentace. Přístup k nim mají pouze osoby, které jej potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.

Zvolená bezpečnostní opatření průběžně přizpůsobujeme povaze zpracovávaných údajů, souvisejícím rizikům a dostupným technickým možnostem.

Tyto podmínky slouží k informování subjektů údajů o způsobu zpracování osobních údajů společností Autoškola KSN s.r.o. Jejich zpřístupnění nebo potvrzení, že jste se s nimi seznámili, samo o sobě nepředstavuje souhlas se zpracováním osobních údajů. Souhlas vyžadujeme pouze v případech, kdy je podle příslušných právních předpisů skutečně potřebný.

Správce může tento dokument aktualizovat zejména v případě změny právních předpisů, způsobu poskytování služeb nebo používaných technologií. Aktuální verze bude zveřejněna na Webových stránkách Autoškoly KSN.

Datum účinnosti: 1.4.2026